結論:所有者が誰かで段取りが真逆になる。法人名義は会社決裁と書類整備、リース車は原則リース会社の承諾と買い取り手続が先。税務は社内規程と顧問税理士のレールに乗せる。
まず所有者を確認
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車検証の所有者欄が法人名なら通常の法人売却フロー
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所有者がリース会社なら、第三者へは原則売れない
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満了時に法人が買い取り→所有者を法人へ移す
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その後に買取店へ売却、同日決済で最短化
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法人名義で必要な書類
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登記事項証明書(発行3か月以内)
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法人印鑑証明書、法人実印
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代表者の身分証
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譲渡証明書・委任状(社判と実印)
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社内決裁書の写しや稟議番号を求められることがある
リースアップの流れ
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満了前見積で、残存価格と精算条件を確認
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法人が買い取り、名義を法人へ移転→同日で買取店へ転売
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直接第三者へ売るスキームは多くの契約で不可。契約条項を要確認
減価償却と処理の勘所
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帳簿価額と売却額の差は損益に直結
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内部統制上、見積比較・決裁経緯を残す
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消費税の取扱いは会計方針に依存。税理士と事前確認
実務の型
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所有者と契約条項の確認
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顧問税理士に処理方針と必要書類を共有
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入札で売却額を確定(同日同条件)
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法人決裁→同時決済→名義変更の写し回収
チェックリスト
登記・印鑑証明、社印、代表者確認、リース契約条項、残存価格見積、決裁書、入金口座。
まとめ:法人かリースかの見極めが出発点。条項と書類を先に固め、税務と同時決済の段取りで滞りなく進める。