結論：契約日→決済日の“逆算管理”が肝。
やることを「金融・書類・現地（引越/残置）」の3系統に分け、責任者と期限を最初に固定すると迷いが消えます。
ここでは、一般的に契約後4〜8週で決済する想定の型と、コピーして使えるテンプレを用意しました。
全体像（逆算の型）
契約当日
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署名押印／手付受領／付帯設備表・物件状況報告書の確定
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ローン特約・引渡条件（残置物、修補の有無）を明文化
契約後1週以内
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金融機関へ抵当権抹消の依頼（残債・必要書類の確認）
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司法書士と決済場所・必要物の共有
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管理会社（マンション）へ売却予定の事前連絡、管理規約の確認
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引越し業者の仮押さえ、残置撤去の見積取得
契約後2〜3週
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抹消関係の書類到着見込みを確認（委任状・解除証書 等）
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測量・境界・修補がある場合は期限付きで進捗管理
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管理費・積立金・駐車場の清算方法と期日を確定
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引越し日を決済前日〜前々日に設定（居住中の場合）
決済1週前
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司法書士と最終チェックリストすり合わせ（書類欠品ゼロ）
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鍵の本数・カード・オートロック登録情報の一覧化
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ライフラインの解約/名義変更日を設定（ガスは立会日を決済後に）
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室内の最終清掃・残置撤去の完了確認
決済当日（同時決済）
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買主の残代金入金 → 2) ローン完済・抵当権抹消 → 3) 所有権移転申請
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鍵・書類一式の引渡し → 5) 管理費等の日割清算と領収
※通帳入金の着金確認まで席を立たないのが原則。
決済後1週以内
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管理会社へ所有者変更届、駐車場/駐輪の解約・継承手続
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火災保険の解約/中途返戻の手続、郵便転送、表札撤去
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譲渡所得の資料ファイル化（翌年の確定申告用）
当日の持ち物（売主）
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実印／印鑑証明書（発行後3か月以内）／本人確認書類
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登記識別情報（権利証）／固定資産税納税通知書（清算用）
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抵当権抹消書類一式（金融機関手配分）
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管理会社関連の書式（マンション）
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鍵の全本数・カードキー・リモコン・取扱説明書・保証書
よくある詰まりどころと回避
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抹消書類が遅延：契約直後に発行予定日を確約してもらう。遅延時は決済日を可変にできる条項が安全。
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残置物の見落とし：合意書に残す/撤去する物の写真を添付。
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管理清算の齟齬：管理会社フォーマットで清算基準日を明記。駐車場は日割不可のケースあり注意。
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設備の故障発覚：引渡し前最終内見（立会）を設定。対応範囲は契約条項どおりに。
テンプレ（コピーして使える管理表）
| No | 項目 | 系統 | 期限 | 責任者 | 完了 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 抵当権抹消の依頼・完済金額の取得 | 金融 | 契約+3日 | 売主/銀行 | □ |
| 2 | 司法書士と決済段取り共有 | 書類 | 契約+3日 | 売主/仲介 | □ |
| 3 | 管理会社へ売却予定連絡（規約・清算確認） | 書類 | 契約+5日 | 売主 | □ |
| 4 | 残置撤去・清掃の手配 | 現地 | 契約+7日 | 売主 | □ |
| 5 | 抹消書類の到着確認 | 金融 | 契約+14日 | 売主/銀行 | □ |
| 6 | 鍵・カード・取説の一覧作成 | 現地 | 決済−7日 | 売主 | □ |
| 7 | 最終内見（引渡前確認） | 現地 | 決済−3日 | 売主/買主 | □ |
| 8 | ライフライン解約/名義変更日セット | 現地 | 決済−3日 | 売主 | □ |
| 9 | 管理費・税の清算額最終確認 | 書類 | 決済−2日 | 司法書士/仲介 | □ |
| 10 | 決済当日の持ち物チェック | 書類 | 決済前日 | 売主 | □ |
※マンションは「所有者変更届・駐車場/駐輪手続」を、戸建は「上下水・ガスの閉栓/名義変更」を追加。
仕上げのコツ
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期限と責任者を最初に書面化（共有スプレッド推奨）
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“決済−7日”にゼロベース点検（鍵本数・残置・故障）
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迷ったら司法書士と仲介に即相談。当日の着金と申請受領までが“ゴール”です。
この管理表をベースに、物件固有のタスク（測量・是正工事・引越同線の調整など）を追加すれば、ブレなく引渡しまで走り切れます。